Personal Data Protection Notice

This Personal Data Notice (“Notice”) describes how Vince Chong Partnership (“VCP”) uses your Personal Data

By engaging VCP to provide services or by interacting with VCP in any manner whatsoever whether online, remotely or in person, or by using VCP’s website: https://vincechongpartnership.com/ (“the Website”), you consent to the processing of your Personal Data by VCP and all persons involved in the provision of services by VCP. 

In the event of any conflict between the English and Malay versions of this Notice, the English version shall prevail. VCP shall have the right to modify, update or amend this Notice at any time by uploading and placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with VCP or by continuing to use VCP’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice, you shall be deemed to absolutely accept such modifications, updates or amendments.

Collection of Personal Data

  1. “Personal Data” means information about you which you have provided to VCP. This includes but is not limited to your name, address, telephone number, NRIC, email address, your personal preferences, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by VCP from time to time.
  2. In addition to the Personal Data you provide to VCP directly (i.e. during your communications with VCP and / or when you engage VCP to provide services), VCP may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events organised or sponsored by VCP and / or from the cookies used on the Website.
  3. The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, VCP may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require; or (iii) to process your Personal Data for the purpose relating to potential internship, pupillage or employment with VCP.

Purposes of Processing

  1. VCP may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for VCP’s business activities which shall include but is not limited to the following:- 
  1. to communicate with you;
  2. to respond to questions and comments from you;
  3. to assess the suitability of your application for internship, pupillage or employment;
  4. for internal administrative purposes;
  5. to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements including but not limited to disclosure to the Unclaimed Money Management Division of the Accountant General’s Department of Malaysia (“AGD”) of your information as required pursuant to the Unclaimed Moneys Act 1965 and its attendant regulations in the event of any unclaimed monies on your part;
  6. for VCP to comply with its obligations under the law including but not limited to compliance with laws relating to evidence;


and you agree and consent to VCP using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

Other purposes

  1. Your Personal Data may also be used and processed by VCP for other purposes such as:- 
  1. to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;
  2. to distribute information or details of events which may be of interest to you;
  3. to send as potential referees to (i) editors / researchers in ranking legal publications and journals; and (ii) potential clients who request for referees of past work in requests for proposals, tenders, submissions; whether by of email or mail.
  1. If you do not consent to the processing of your Personal Data for the purposes listed in paragraph 5, please notify VCP using the contact details stated in paragraph 9 below.

Transfer of Personal Data

  1. As VCP’s information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. Further, your personal data may be transferred out of Malaysia for the purposes as described in paragraph 5(c) where such ranking legal publications and journals and / or potential clients are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Disclosure to Third Parties

  1. VCP may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on the Firm’s behalf, and consequently may provide access or disclose your Personal Data to such third parties including but not limited to those as listed below:-
  1. information technology (IT) service providers;
  2. storage facility providers;
  3. banks and financial institutions;
  4.  insurance providers;
  5. any professional advisors and external auditors;
  6. regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements including but limited to the AGD for the purposes as described in paragraph 4 above.

Access & Correction Requests and Inquiries

  1. Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for (i) access to your Personal Data, (ii) correction or rectification of your Personal Data, (iii) to limit the processing of your Personal Data or (iv) to seek further information from VCP regarding the processing of your Personal Data by contacting:-

Vince Chong
Vince Chong Partnership
D2-U3A-3A, Level U3A, Block D2
Solaris Dutamas
No. 1 Jalan Dutamas 1
50480 Kuala Lumpur

Email: general@vincechongpartnership.com
Tel & Fax No.: 03-6420 4358

  1. In respect of your right to access and / or correct your Personal Data, VCP has the right to refuse your requests to access and / or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

Notis Perlindungan Data Peribadi

Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana Vince Chong Partnership (“VCP”) menggunakan Data Peribadi anda.

Dengan melantik VCP untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan VCP dalam apa jua cara sekalipun sama ada secara atas talian atau secara kediri, atau dengan menggunakan laman web VCP: https://vincechongpartnership.com/ (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh VCP dan oleh semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh VCP.

Jika berlaku sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. VCP berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda Notis ini pada bila-bila masa dengan memuatnaik dan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan VCP atau dengan terus menggunakan perkhidmatan VCP berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, ianya akan dianggap bahawa anda telah secara mutlak menerima pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

Pengutipan Data Peribadi

  1. “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada VCP. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, nombor telefon, No Kad Pengenalan, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh VCP dari semasa ke semasa.
  2. Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada VCP secara langsung (contohnya semasa anda berkomunikasi dengan VCP dan / atau apabila anda melantik VCP untuk memberi perkhidmatan), VCP juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada apa-apa acara yang diatur atau ditaja oleh VCP dan / atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.
  3. Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, VCP mungkin tidak dapat (i) berkomunikasi dengan anda; (ii) menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan; atau (iii) memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan internship, latihan dalam kamar atau penggajian anda yang berpotensi dengan VCP.

Tujuan Pemprosesan

  1. VCP boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan VCP yang hendaklah termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:-
  1. Untuk berkomunikasi dengan anda;
  2. Untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;
  3. Untuk menilai kesesuaian anda untuk internship, latihan dalam kamar atau penggajian;
  4. Untuk tujuan pentadbiran dalaman;
  5. Untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan termasuk tetapi tidak terhad kepada pendedahan kepada Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut dari Jabatan Akauntan Negara Malaysia (“AGD”) maklumat anda seperti yang dikehendaki menurut Akta Wang Tak Dituntut 1965 dan peraturan-peraturan sekiranya terdapat apa-apa wang yang tidak dituntut oleh anda;
  6. Untuk VCP mematuhi obligasinya di bawah undang-undang termasuk tetapi tidak terhad kepada undang-undang berkaitan dengan keterangan;

     

dan anda bersetuju dan mengizinkan VCP menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

Tujuan lain

  1. Data Peribadai anda juga boleh digunakan dan diproses oleh VCP untuk tujuan lain seperti:-
  1. Untuk menghantar anda bahan-bahan seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;
  2. Untuk mengedar maklumat atau butir-butir acara yang mungkin anda minati;
  3. Untuk menghantar sebagai perujuk berpotensi kepada (i) editor / penyelidik di penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf; dan (ii) pelanggan-pelanggan berpotensi yang meminta perujuk untuk kerja terdahulu dalam permohonan untuk cadangan, tender, penyerahan, permohonan sama ada melalui e-mel atau mel.

     

  1. Jika anda tidak bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan dalam perenggan 5, sila maklumkan VCP dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 9 di bawah.

Pemindahan Data Peribadi

  1. Oleh sebab kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan VCP mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Selanjutnya, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan keluar dari Malaysia untuk tujuan sebagaimana yang diperihalkan dalam Seksyen 5(c) di mana penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf dan / atau pelanggan-pelanggan berpotensi berada di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju untuk pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia sebagaimana yang diperihalkan di sini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

  1. VCP mungkin akan melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak VCP, dan sebagai akibat mungkin menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhad kepada pihak-pihak ketiga sepertimana disenaraikan di bawah:-
  1. Penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
  2. Penyedia-penyedia kemudahan simpanan;
  3. Bank dan institusi kewangan;
  4. Penyedia-penyedia insurans;
  5. Sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar;
  6. Pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan termasuk tetapi tidak terhad kepada AGD untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam perenggan 4 di atas.

Akses & Permohonan Pembetulan dan Pertanyaan

  1. Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon untuk (i) akses kepada Data Peribadi anda, (ii) pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda, (iii) menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda atau (iv) memohon maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda daripada VCP dengan menghubungi:-

Vince Chong
Vince Chong Partnership
D2-U3A-3A, Level U3A, Block D2
Solaris Dutamas
No. 1 Jalan Dutamas 1
50480 Kuala Lumpur

Emel: general@vincechongpartnership.com
Tel & Faks No.: 03-6420 4358

  1. Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan / atau membetulkan Data Peribadi anda, VCP berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan / atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.

Copyright © 2025 Vince Chong Partnership

PDPA Notice | Disclaimer